Chargée d'Accueil Maison pour Tous - Mairie de Villefontaine H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service territoire et jeunesse, rattaché à la direction éducation et cohésion sociale,
les maisons pour tous, portent des projets et des animations avec et pour les habitants, autour de la solidarité, du respect, de la citoyenneté et de la laïcité.

La structure est composée de 5 agents placés sous l'autorité de la directrice de la Maison Pour Tous Denise TRONCHET : un.e chargé.e d'accueil, un référent famille - animateur.trice adulte famille, deux animateurs jeunesse, une animatrice sociale.
Venez rejoindre une équipe dynamique et solidaire au service du public !

MISSION
Sous l'autorité de la directrice de la Maison Pour Tous Denise Tronchet, vous effectuez l'accueil et l'orientation du public. Vous participez à la gestion administrative de la Maison Pour Tous. Vous participez occasionnellement à des actions d'animation collectives en lien avec l'équipe spécialisée dans ce domaine.

ACTIVITES

Accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil : convivialité, actualisation des informations, sécurité.

Gestion administrative :
- Rédiger des documents (courriers, les comptes-rendus de réunions, décisions du Maire, conventions).
- Gérer les inscriptions aux activités et sorties de la MPT
- Effectuer le classement de dossiers et archiver
Gestion de la régie :
- Effectuer les encaissements et faire le lien avec le régisseur
- Rédiger des bons de commande

Participation occasionnelle aux événements transversaux du service territoire et jeunesse
- Assemblée générale, fête annuelle des MPT...

- Diplôme souhaité : baccalauréat dans les métiers de l'accueil et/ou expérience confirmée dans ce domaine.
- Compétences relationnelles : écoute et capacité à communiquer efficacement avec différents publics (usagers, associations, équipe...)
- Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Capacité à rendre compte