Responsable du Service Documentation et Archives - Commune de Saint Paul H/F - Fonction publique Territoriale

La Responsable Documentation et Archives pilote et coordonne la politique documentaire de la collectivité. Elle gère l'ensemble des abonnements et des commandes de documentation pour les besoins de la collectivité. Elle a une activité de conseil et de formation des collègues à l'utilisation des produits documentaires qu'elle a développés avec ses équipes. Elle conduit les opérations de recherche documentaire et de valorisation des fonds documentaires et archivistiques. Elle assure le développement des procédures et la coordination des activités Documentation et Archives. Elle réfléchit à la modernisation du Service Documentation et Archives en soumettant des projets de service. Elle prépare et suit la gestion du budget du Service Documentation et Archives. Elle supervise et assure la gestion administrative et financière des activités. Elle encadre les équipes des deux cellules Documentation et Archives.
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o978250501398585-responsable-service-documentation-archives?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Diplôme Bac +3 minimum
Permis B
Savoir
* Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques
applicables dans la collectivité
* Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
* Connaissance approfondie du mode de constitution, enrichissement d'un fond documentaire
* Connaissance approfondie des modalités de recherche des supports existants
(matérialisés et dématérialisés)
* Connaissance des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
* Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
* Connaissance des règles de rédaction administrative
* Connaissance de l'organisation interne de la collectivité
* Connaissance des sources documentaires produites par les autres
administrations et partenaires
Savoir-faire
* Etre capable d'encadrer et d'animer une équipe
* Etre capable de déléguer et rendre compte
* Etre capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité, de présenter des reporting
* Etre capable de proposer une politique de documentaire
* Maitriser les outils de recherche sur le Net et les applications en matière de NTIC
* Maitriser les outils informatiques bureautiques (Excel, Word, POWER POINT, LIBRE OFFICE)
* Etre capable de développer des outils d'ingénierie de projet, de veille documentaire
* Etre capable de rédiger des cahiers des charges spécifications techniques et fonctionnelles
Savoir-être
* Rigueur
* Méthodique
* Sens de la diplomatie
* Savoir négocier
* Techniques de communication et de négociation
* Sens de la pédagogie
* Sens de l'écoute
* Capacité à créer et maintenir un réseau d'échange d'informations et d'expériences
* Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
* Bonnes qualités relationnelles
* Gérer les conflits