Chargé·e de Gestion Adminsitrative et Financière pour Lrs Marchés Publics H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Finalité :

Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d'achat public de l'IFPRA.

Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

Dans le respect du code de la commande publique et de la politique d'achats de l'IFPRA :

Travailler avec la Direction Financière et les différents services concernés sur la définition des besoins et la rédaction du CCTP ainsi que sur le type de marché à passer.

Conseiller sur le choix des procédures adéquates et instruire les différents appels d'offres, de la rédaction à l'exécution avec dépôts sur les plateformes dématérialisées

Construire les documents relatifs à la passation des appels d'offres (cahier des charges type, formulaires, mise en place des différents documents).

Préparer et organiser les commissions d'appels d'offre (CAO), les documents préparatoires jusqu'aux délibérations

Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents interlocuteurs internes et externes ou services utilisateurs internes dans le cadre de ses missions

Assurer la saisie des éléments dans le logiciel ELAP

Assurer le suivi des commandes

Assurer le suivi des marchés jusqu'à leurs termes

Créer des tableaux de bord et en assurer le suivi

Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur administratif et financier

Niveau de formation et expérience :

Diplôme supérieur (licence, BTS ou autre) en droit public, marchés publics ou gestion

Une expérience dans des fonctions similaires serait un plus

Connaissances :

Connaissances dans le domaine de la commande publique

Connaissances administratives générales

Appétence pour la matière juridique

Profil professionnel :

Discrétion professionnelle

Rigueur et organisation

Aptitude à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

Maîtriser la gestion de dossiers et tâches administratives
Afficher la suite
Techniques d'analyse et de contrôle

Savoir alerter et rendre compte

Maitriser les outils de bureautique

Posséder des qualités d'expression orale et écrite