Chargé Développement de l'Apprentissage et de l'Incubateur H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

La Direction Adjointe composée de 29 personnes, regroupe le pôle Développement, diffusion et valorisation et le pôle études, recherche et professionnalisation.
Le/la Chargé(e) du développement de l'apprentissage et de l'incubateur est positionné(e) dans le service des formations complémentaires et professionnelles.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, il/elle exercera une mission de suivi et développement en apprentissage de la formation initiale en architecture et de l'incubateur.
1) Développement et suivi de l'apprentissage
Assurer l'interface avec le CFA de l'Université de Montpellier
Accueillir conseiller et informer les étudiants intéressés par l'apprentissage au sein de l'Ensam
Assurer la gestion administrative des dossiers : inscription, suivi, validation et bilan
Prospecter les organismes d'accueil pour l'apprentissage et formaliser des partenariats
Présenter aux organismes le dispositif de l'apprentissage et les informer des mesures incitatives
Assurer les actions de médiation entre les employeurs et apprentis en cas de difficultés
2)Développement et suivi de l'incubateur :
Assurer la gestion administrative et le suivi des candidatures
Organiser et coordonner le cycle de formation de l'incubateur
Participer à la conception et la diffusion de l'offre d'accompagnement
Accompagner les porteurs de projet
Contribuer au développement, à l'organisation et à l'animation d'actions
Organiser des interactions avec les partenaires
3) La communication :
Assurer la mise à jour des supports d'information : site internet, plaquettes, réseaux sociaux avec l'appui du service de la communication et des partenariats
Participer aux événements : salons, Portes ouvertes de l'Ensam, journées nationales de l'architecture organisées par l'ordre des architectes et autres
4) Participation à la vie de la Direction

Ce poste à forte dimension relationnelle requiert une grande disponibilité, une excellente capacité d'adaptation ainsi qu'un sens aigu de l'écoute et de la pédagogie. Les impératifs de service peuvent nécessiter une présence renforcée sur site.
Le ou la chargé(e) du développement de l'apprentissage et de l'incubateur devra justifier d'une expérience confirmée dans le domaine de l'ingéniérie de formation, ainsi que d'une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Maîtrise de l'ingénierie de formation,
Maîtrise des procédures et règles de fonctionnement de l'administration
Connaissance préalable de l'apprentissage et de l'entreprenariat serait un atout
Capacité à contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives liées à la mise en oeuvre des dispositifs de formation
Connaissance de l'environnement universitaire
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Savoir-faire
Maîtrise des techniques de l'information et de la communication
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Recueillir et analyser les demandes,
Rendre compte à sa hiérarchie
Maîtrise des délais et des calendriers,
Savoir établir et gérer un budget
Maîtrise rédactionnelle

Savoir-être (compétences comportementales)
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités
Esprit d'analyse et de synthèse,
Sens de l'initiative, autonomie et réactivité,
Capacité d'adaptation,
Sens de l'écoute