Greffière ou un Greffier de Section H/F - Cour des comptes

Positionnement

Le président de la CRC est assisté par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la Chambre.

Aux côtés des équipes de contrôle, les services administratifs assurent l'administration de la Chambre et les fonctions de support : gestion du personnel et du budget, greffe, documentation, informatique, secrétariat, archives, service intérieur.

Le service du greffe est étroitement lié à l'activité de contrôle de la Chambre et joue un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en oeuvre.

Les principales missions du greffe (article R. 212-38 du code des juridictions financières) sont les suivantes :
- Procéder, sous le contrôle du ministère public, à l'enregistrement des actes, documents et requêtes dont elle est saisie
- Préparer l'ordre du jour des séances de la juridiction
- Noter les décisions prises
- Assurer la tenue des rôles, registres et dossiers
- Procéder à la notification des différents actes de procédure
- Tenir à disposition des personnes intéressées la liste des jugements, rapports d'observations définitives, avis et décisions communicables de la juridiction

La ou le greffe de la chambre placé(e) sous l'autorité de la greffière, est organisé en deux pôles
- Un pôle «greffe des sections» constitué de quatre greffier(e)s de section
- Un pôle « qualité - archives» constitué de deux secrétaires de greffe chargées de veiller à la qualité constante des productions de la chambre et d'un auxiliaire de greffe faisant fonction d'archiviste

Missions du poste

Dans le cadre des attributions qui lui sont confiées au sein du pôle «greffe des sections», et sous l'autorité de la greffière, la ou le greffier de section participe à l'ensemble des missions du greffe en général et d'une section en particulier.

La ou le greffier de section veillera à assurer notamment la bonne exécution et le suivi des procédures contentieuses et non contentieuses tout au long de leur déroulement, de l'ouverture des contrôles à l'archivage des décisions.

En ce qui concerne sa section d'affectation, elle ou il sera plus particulièrement en charge de :
- L'activité d'enregistrement du suivi des procédures et de l'exécution du programme dans l'application de suivi des procédures intitulée «Ariane»
- L'organisation des séances (diffusion des rapports, préparation et diffusion de l'ordre du jour, diffusion des conclusions du ministère public)
- La participation aux séances de section et en cas de besoin aux séances de chambre et aux auditions
- Le traitement des suites décidées en séance
- La bonne application des instructions de procédures en cours de validité
- La notification de toutes les productions de la chambre
- L'archivage des décisions

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie B de la fonction publique de L'État, territoriale ou hospitalière.

Vous devrez prioritairement disposer des compétences suivantes :

SAVOIR - FAIRE
- Maîtriser les délais et techniques de procédure (A)
- Avoir le sens des priorités (M)
- Travailler en univers dématérialisé (M)
- Maîtriser le stock des dossiers en cours (M)
- Capacité à rendre compte (M)

Afficher la suite
SAVOIR-ETRE
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec l'ensemble du service et les autres membres de la juridiction
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des travaux
- Soucis de précision, d'efficacité et de qualité des services accomplis

CONNAISSANCES
- Code des juridictions financières (A)
- Connaissances juridiques, notamment les règles générales de procédure (A)
- Logiciels dédiés (A)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF Creator, Outlook) (M)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M) : niveau maîtrise

(E) : niveau expert

L'attention des postulants est appelée sur la nécessité de disposer d'une appétence professionnelle avérée pour l'utilisation des outils et applications numériques qui sont généralisés dans ce domaine.