Gestion Admnistrative et Pédagogique du Lansad - Fllashs H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du décanat et de la responsable administrative, l'agent participe à la coordination et la mise en oeuvre des activités du département LANSAD, service transversal à l'ensemble des composantes. Il assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique liées aux activités pédagogiques du département. Il apporte son appui dans la gestion des activités pédagogiques pour l'élaboration des plannings d'activités, la collecte et la gestion des notes.
Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement et des spécificités du département LANSAD.

Activités principales
Participer à l'organisation, assurer le suivi et le bon déroulement des ateliers LANSAD destinés aux étudiants de L1 et L3 de toutes les composantes de l'Université de Corse
Collaborer à la conception des emplois du temps transversaux L1, L2 et L3 pour toutes les composantes
Gérer les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes des L1 de l'Université de Corse
Se former annuellement à l'habilitation pour assurer les surveillances des certifications
Organiser et coordonner les sessions des certifications LVE et corse pour l'ensemble des formations de l'Université en tenant compte des aménagements pour les étudiants en situation de handicap (relais pôle handicap) et saisir les résultats
Organiser et coordonner les sessions de la Certification Voltaire
Assurer la gestion pédagogique et scolarité du DU FLE
Assurer la gestion et le suivi des outils numériques d'enseignement à distance utilisés à l'UCPP.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Classer et archiver des documents
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Niveau de diplôme attendu : Bac
Domaine de formation : Gestion administrative, secrétariat