Responsable du Service Technique Intérieur et Sécurité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :
- Manager, organiser et coordonner les activités du service technique, intérieur et sécurité (14 agents)
- Conseiller la direction sur les projets immobiliers et leur suivi
- Coordonner les contrôles périodiques et la maintenance des installations et mettre à jour les registres réglementaires ; sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité incendie ; assister aux visites des commissions de sécurité, présenter les différents documents demandés et assurer les visites des locaux et essais des installations de sécurité incendie
- Coordonner la logistique des manifestations diverses et des événements exceptionnels (JPO, cérémonies, conférences, etc)
- Coordonner et planifier sur le plan technique, administratif et réglementaire les chantiers d'entretien et de rénovation des bâtiments et de maintenance des installations en lien avec la DPI
- Assurer la protection des personnes et des locaux de la Faculté (gestion du système de contrôle d'accès et d'alarme anti-intrusion, caméras de vidéoprotection, application du plan Vigipirate et du Plan Particulier de Mise en Sûreté en tant que membre de la cellule de crise locale)
- Assurer l'interface et le suivi technique interne ou avec des entreprises extérieures
- Suivre le bon fonctionnement des marchés externalisés (marché de nettoyage, marché de gardiennage et de télésurveillance, marché entretien des espaces verts, etc) et participer à la préparation des dossiers techniques (élaboration du cahier des charges des marchés de nettoyage, de télésurveillance et de gardiennage ; marché à procédure adaptée...)
- Assurer le suivi des installations réseaux et des matériels informatiques en relation avec la DSIN, (câblage, extension de nouvelles prises réseau et antennes Wifi)
- Établir et mettre à jour les documents d'exploitation
- Préparer les commandes, établir des devis en respectant la réglementation des marchés publics et de mise en concurrence
- Gérer les stocks des matériels et consommables techniques
- Assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service
- Participer au suivi de l'inventaire physique en tant que « Référent inventaire physique »

Autres missions éventuelles :
- Coordonner la préparation du matériel informatique et audiovisuel dans les salles d'enseignement et de réunions et en assurer la maintenance et la logistique
- Effectuer des permanences les samedis

SAVOIR :
- Connaître le fonctionnement de l'Université et plus particulièrement de la Faculté de Droit et de Science politique
- Connaître les procédures et les techniques des domaines d'activité de la logistique
- Avoir des connaissances techniques des différents corps de métiers du bâtiment : électricité, chauffage, plomberie, menuiserie, serrurerie, maçonnerie, peinture...
- Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaître les règles d'achat public
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SAVOIR FAIRE :
- Savoir organiser et animer un service polyvalent et fortement sollicité et connaître les techniques de management
- Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes
- Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie
- Gérer les relations avec les différents interlocuteurs avec diplomatie et sens du contact
- Savoir gérer des situations conflictuelles
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser l'outil informatique : Pack Office, intranet, internet
- Savoir négocier avec des entreprises

SAVOIR ETRE :
- Savoir prendre des initiatives, anticiper les échéances et être organisé, méthodique et rigoureux
- Savoir hiérarchiser les priorités
- S'adapter et réagir rapidement face à des situations urgentes et variées
- Se rendre disponible, être à l'écoute
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir l'esprit d'équipe