Opérateur Logistique H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
En plus de ses 10 revues en flux continu, le Service des Publications scientifiques édite 8 collections de monographies, dans lesquelles sont publiés des résultats originaux de recherche dans les domaines de compétences du Muséum national d'Histoire naturelle (sciences de la terre, sciences de la vie et sciences de l'homme) en anglais et en français.
Le poste proposé est un poste d'opérateur/opératrice logistique au sein du pôle monographies et diffusion. Le/la candidat(e) assurera principalement la gestion des stocks physiques (nouveautés ou ouvrages de fonds), édités ou coédités par les Publications scientifiques du Muséum. Au sein du service des Publications scientifiques, il/elle exercera ses fonctions sous la direction de la cheffe de service, responsable d'édition et du responsable du pôle monographies et diffusion.MISSIONS
En tant qu'opérateur/opératrice logistique, il/elle aura pour mission principale la gestion des stocks, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des clients de la librairie des Publications scientifique du Muséum.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordonner le routage des parutions ;
- Assurer l'interface et le suivi des livraisons des fournisseurs : imprimeurs et partenaires ;
- Réceptionner et déterminer les quantités d'ouvrages à répartir dans les différents stocks ;
- Contrôler quantitativement et qualitativement le service fait des livraisons ;
- Assurer le déchargement l'agencement et l'entreposage des ouvrages ;
- Réapprovisionner régulièrement le stock boutique ;
- Vérification de l'inventaire des stocks physiques et informatique ;
- Effectuer la maintenance courante du matériel et des équipements du magasin ;
- Préparer les expéditions des gratuits (auteurs, services de presse etc.) et des exemplaires à
destination des diffuseurs (français et internationaux) ;
- Accueillir, servir et renseigner les clients au comptoir (particuliers et libraires).

ACTIVITES ASSOCIEES
- Préparer les ouvrages pour leur présentation dans les événements internes et externes ;
- Gérer les commandes Web (création du compte client, colisage et suivi de l'expédition) ;
- Établir les factures (sous la responsabilité du régisseur du pôle monographies et diffusion).

COMPÉTENCES PRINCIPALES
- Méthodologie de la logistique ;
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ;
- Contraintes liées aux différents sites de stockage (notion de base) ;
- Environnement et réseaux professionnels (prestataires extérieurs : livreurs, coursiers,
imprimeurs, partenaires de diffusion) ;
- Langue française (connaissance générale).

SAVOIR·FAIRE OPÉRATIONNEL
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail ;
- Appliquer les normes, procédures et règles ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, Teams, logiciel gestion stocks) ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir planifier et respecter des délais ;
- Accueillir et prendre des messages (permanence téléphonique) ;
- Utiliser outils de manutention (transpalette, ou transpalette électrique).
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FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE DEMANDÉES
Permis de conduire B
Idéalement (non obligatoire) Licence cariste (Certificat d'Aptitude à la Conduite en Sécurité)

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Maîtrise de soi ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation.