Assistant ou Assistante Financier·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

L'université de Tours a adopté en 2025 un budget de 261 M€ et soutient tout au long de leur période les projets structurants qui concourent à son rayonnement tels que Loire Val Health, NEOLAÏA, PRO3 ou TEEPEE.

Sa Direction des affaires financières recherche un.e assistant.e budgétaire affecté.e au pôle budget. Il ou elle sera amené.e à poursuivre une démarche de qualité dans la construction et le suivi budgétaire des composantes et directions tout en renforçant une vision pluriannuelle de nos dépenses et recettes.

Suite à l'arrivée début 2025 d'un nouveau logiciel de gestion budgétaire et comptable Sifac+, l'assistant.e budgétaire accompagnera sur son périmètre certains utilisateurs dont ceux des 17 antennes financières présentes sur les différentes sites de l'établissement.

Activités :

1 - Participer à la construction budgétaire de l'université en collaboration avec la responsable du pôle budget :
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs : analyse et mise en forme des données, participation aux auditions budgétaires, élaboration des tableaux budgétaires
- Produire les outils nécessaires à l'élaboration budgétaire (maquette budgétaire, extractions, croisement et mise en lien des données)
- Établir des tableaux de bord de suivi pour le pilotage budgétaire et actualiser les indicateurs et graphiques pour les livrables de la direction (rapports de présentation des BI, BR, exécution budgétaire...)
- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e en matière budgétaire pour les antennes financières

2 - Développer une qualité de suivi budgétaire
- Contrôler et fiabiliser les opérations pluriannuelles en lien avec les antennes financières
- Effectuer les opérations de gestion centralisée des crédits
- Participer à l'optimisation de l'organisation et des procédures financières
- Réalisation de tests en lien avec les missions du poste avec le chef de projet SID
- Participer à l'enrichissement des rapports financiers

3 - Réaliser des activités connexes :
- Travail en binôme avec le référent fonctionnel SIFAC pour les déversements mensuels de la paye
- Répondre aux enquêtes financières ministérielles
- Mettre à jour les pages intranet du pôle budget

Connaissances :
- Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des E.P.S.C.P
- Bonne connaissance de la gestion financière, fiscale et comptable de ces établissements
- Connaissance du régime juridique de fonctionnement des E.P.S.C.P
- Connaissance générale sur la comptabilité analytique, les pièces justificatives comptables

Compétences opérationnelles :
- Elaborer des outils d'analyse et de synthèse ; utilisation des tableaux croisés dynamiques (TCD)
Afficher la suite
- Maîtriser et savoir analyser des bases de données sous Excel
- Maitriser le logiciel financier de l'établissement (SIFAC)
- Maîtriser l'utilisation de la suite bureautique : Word, PowerPoint
- Savoir utiliser le système d'information décisionnel Power BI

Compétences comportementales :
- Communiquer et rendre compte
- Travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Bonne autonomie
- Discrétion

Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme :
- Développement de la dématérialisation
- Rationalisation des dépenses publiques : mutualisation, optimisation