Responsable Administratif et Financier Recherche et Enseignement H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le/la responsable administratif recherche et enseignement assure plus particulièrement les missions suivantes :

1- Gestion administrative des activités de recherche et d'enseignement
- Sous l'autorité du directeur et de son adjoint, préparer le budget du département et effectuer le suivi budgétaire;
- Préparer et suivre les dossiers de financement de recherche, nationaux et internationaux, déposés par l'établissement (DRE et DPC - département du patrimoine et des collections);
- Assurer la qualité des contrats et des conventions passés par le département.

2- Administration des enseignements
- Assurer la planification et l'organisation des enseignements dispensés au musée : réservation des espaces pour les enseignements, les manifestations et pour les Sociétés savantes hébergées par le musée, garantir l'accueil des étudiants et des enseignants;
- Assurer le suivi des conventions relatives aux enseignements;
- Assurer le suivi du livret annuel des enseignements (en collaboration avec la DCom) et sa diffusion ;
- Assurer le lien avec le prestataire du musée (contrat multi service, CMS) pour l'installation et la maintenance techniques des équipements et mobiliers des salles de cours en fonction des besoins et des plannings préétablis.

3- Gestion administrative de la Fondation Martine Aublet
- Gérer la procédure de délivrance des bourses accordées au titre de la Fondation Martine Aublet : campagne de candidatures, sélection, versement des bourses, rédaction du rapport d'activités.

Le/la titulaire pourra être amené(e), le cas échéant, en tant que de besoin, à participer aux autres activités du département.

Relations professionnelles :
- Interne : son équipe, les autres directions et services transversaux, en particulier le service du budget et le service juridique
- Externe : enseignants, étudiants, prestataires, invités manifestations scientifiques

Pour toute candidature, rendez-vous sur notre site institutionnel :

- Formation supérieure en gestion ou équivalent avec une expérience professionnelle d'au moins trois ans, de préférence dans le domaine de la recherche ;
- Maîtrise des dossiers de demande de financement;
- Compétences techniques en organisation logistique d'événements;
- Disponibilité, méthodique et rigoureux, esprit de synthèse, bonne capacité rédactionnelle;
- Bonne connaissance des outils informatiques et capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques;
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- Connaissance de l'anglais écrit et parlé;
- Connaissances en informatique et en gestion de sites internet seraient un plus.