Agent d'Accueil - Officier d'État Civil - Saint Amand Montrond H/F - Fonction publique Territoriale

- Accueil physique et téléphonique ;
- Prendre en charge des dossiers administratifs

- Enregistrer informatiquement les demandes COMEDEC ;
- Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
- Remettre les livrets de famille à l'usager ;
- Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil...etc.) ;
- Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
- Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
- Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demandes d'acte) ;
- Porter les plis.

- Bonne connaissance du cadre législatif et règlementaire en matière d'état civil (IGREC) et funéraire, Disposer de notion sur le droit civil, connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi, capacité d'écoute active et pédagogie, bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Disposer d'un relationnel irréprochable avec l'usager afin de renvoyer une bonne image du service (écoute, respect, réactivité et dynamisme)