Manager de Projets - Project Manager H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

PROJET HeatDDR'


Placé·e aux côtés de la coordinatrice scientifique, le/la PM l'assistera dans la coordination du projet. Il/Elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet ainsi qu'à la communication. Le/La PM travaillera en lien avec les services compétents de l'Université Paris-Saclay et des partenaires.

- Coordination du projet et communication ;
- Superviser la mise en oeuvre du projet et le suivi de son plan de travail avec la coordinatrice scientifique ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium en lien avec les services compétents de l'Université ;
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires ;
- Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter etc.) en lien avec les services compétents de l'Université (DirMarc) ; etc.

PROJET SPS

Mission :

Sous la responsabilité de la Manager et du Comité Directeur SPS, et en relation avec le Comité de Pilotage, les différents Groupes de Travail, ainsi que les équipes scientifiques, administratives, financières et de communication des laboratoires et tutelles impliqués, le/la PM viendra en appui à la Manager SPS pour la gestion opérationnelle de l'EUR SPS.

Activités principales :
- Communication / Événementiel ;
- Animer des outils de communication interne et externe autour de SPS (entre autres site web et réseaux sociaux SPS, cibles allant de la communauté scientifique internationale au grand public, en passant par les étudiants·es et les différents partenaires potentiels académiques ou privés) ;
- Organiser (coordination et logistique) des événements nationaux et internationaux en lien avec SPS : événements scientifiques (e.g. séminaires, congrès, écoles d'été), événements en relation avec le monde socio-économique, événements ou ateliers lors d'événements grand public ou destinés aux scolaires (e.g. Fête de la Science, etc.).

Le/La PM participera également de manière ponctuelle aux activités suivantes :
- Animation scientifique ;
- Venir en soutien aux Groupes de Travail transversaux (Formation, Recherche, Infrastructures, Innovation et Partenariat) qui se réunissent 5 fois par an en moyenn
- Administration / Gestion ;
- Participer au suivi des indicateurs du projet; etc.

Vous aurez plus de détail sur les missions depuis le lien de candidature : https://jobaffinity.fr/apply/t0p7x1ukx2h8b4jx3j/job

Connaissances :
- Connaissances de l'environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche
- Sensibilité aux approches scientifiques serait un plus
- Connaissances générales sur la science ouverte (logiciel libre, données et publications ouvertes, etc.) appréciées
- Permis B souhaitable mais pas obligatoire

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de communication (site web du projet, policy brief, communiqués de presse, etc.), des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) et collaboratifs
- Capacité de synthèse et de vulgarisation des procédures administratives européennes

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Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec des acteurs multiples, à distance et dans un contexte multiculturel
- Grandes capacités rédactionnelles et de communication
- Aisance à l'oral (prise de parole en public)
- Capacité d'adaptation, qualités relationnelles
- Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes

Modalités de candidature :

Le dossier de candidature doit comporter un CV, une lettre de motivation, ainsi que deux lettres de recommandation ou les coordonnées de 2 personnes pouvant servir de références.