Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Ghyvelde H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'une création de poste, la commune de Ghyvelde recherche un/une responsable administratif.

Secrétariat
Réalisation de travaux de bureautique
Tenir l'agenda de la DGS et du maire
Gestion de la messagerie de la mairie
Gestion du courrier
Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs
Mise à jour des bases de contacts
Gestion des commandes de fourniture
Suivi des congés
Accueil physique et téléphonique

Marchés publics
Garantir la conformité des procédures de consultation
Monter et rédiger les dossiers de consultation
Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réceptionner les offres
Attribuer et notifier les marchés
Gérer administrativement la phase exécution des marchés (avenant, sous-traitance, etc.)

Correspondant informatique
Assurer le fonctionnement et la performance des outils informatiques : centralisation des incidents, anomalies et problèmes rencontrés par les utilisateurs (suivi des tickets d'incidents), maintenance corrective et évolutive en lien avec le prestataire, comptes et droits d'accès des utilisateurs, etc.
Accompagner les utilisateurs dans la bonne utilisation des outils informatiques et en cas de difficulté
Mettre en ½uvre des mesures de sécurité (authentification des utilisateurs, gestion des habilitations...)
Mettre en ½uvre des réponses aux exercices des droits des personnes sur leurs données personnelles

Formation supérieure en matière administrative
Travail en équipe
Maîtrise de la communication écrite et orale
Connaissance des outils et procédures du code des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques
Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeurs
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Sens de l'adaptation