Chef de Service Adjoint H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité de la cheffe de service Emploi, Ecologie et Politiques d'insertion de la Direction Régionale d'Occitanie :
Encadrer, animer et coordonner les activités du service avec un pilotage plus particulier en présentiel de l'équipe basée à Balma (Toulouse) et à distance de l'équipe basée à Nîmes.
Il ou elle assure la représentation permanente du chef de service ainsi que la représentation du service auprès des partenaires ou instances situées dans la région Occitanie.
MISSIONS :
Pilotage du service en lien avec la cheffe de service :

Co-piloter et co-animer les équipes du service,
Participer au recrutement et à la formation des agents et nouveaux arrivants,
Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l'équipe,
Réaliser les entretiens professionnels des agents du service,
Participer à l'élaboration et à la conduite des projets du service,
Fixer les objectifs, définir et impulser les méthodes de travail, suivre et superviser les réalisations.
Expertise :
Contribuer aux analyses et expertises du domaine, suivre les tableaux de bord, produire des bilans et des notes de synthèse,
S'assurer du bon équilibre activité / effectif et élaborer un prévisionnel en vue de maintenir cet équilibre.

Comitologie :
Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes,
Participer à des groupes de travail, animer des réunions.
Déplacements réguliers entre le site de Toulouse-Balma et Nîmes.

SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de ses enjeux
- Connaissance des fondamentaux et des réglementations relatives aux fonctions exercées
- Connaissance des principes et processus d'instruction, de paiement et de contrôle de dossiers d'aides
- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion et planification
- Maîtrise des techniques de management

SAVOIR FAIRE :
- Assurer la gestion et l'expertise technique et administrative
- Organiser, piloter et superviser le travail d'une équipe
- Animer une équipe et gérer des processus RH
- Animer des réunions
- Analyser, synthétiser, rendre compte de façon formalisée

SAVOIR ETRE :
- Gérer une relation externe
- Mobiliser et valoriser les compétences
- Fédérer, faire preuve de leadership
- Réactivité, rigueur, organisation