Gestionnaire de Scolarité - Campus de Lille H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Les missions du poste
Missions
La mission principale du poste est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative à la scolarité des apprenants dont la coordination administrative du dispositif d'Accompagnement Professionnel des Etudiants (APE).
Activités
- Assurer l'accueil, physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à l'établissement, les informer et les orienter;
- Traiter les dossiers d'inscription administrative des différentes formations et saisir les données dans le Logiciel Interactif de Scolarité des Elèves (LISE);
- Saisir les emplois du temps des différentes formations sur LISE et assurer les modifications tout au long de l'année;
- Traiter les dossiers relatifs au Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE), préparer les commissions en appui à la direction du campus et en assurer le suivi auprès de la Direction Générale;
- Assurer la gestion et la coordination administrative du dispositif APE en appui aux responsable et animateurs du dispositif;
- Participer à l'organisation et à la coordination d'événements liés aux formations (Journées Portes Ouvertes, cérémonie de remise des diplômes...)
Le profil recherché
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques :
- Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche
Savoir-faire opérationnels :
- Avoir une bonne pratique orale et écrite
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - la connaissance du progiciel AURION est souhaitée
- Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
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Savoir être :
- Sens du relationnel
- Rigueur, fiabilité et assiduité
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation et adaptation
- Sens du service à l'usager
Informations complémentaires/ Profil souhaité
Expériences requises : Expérience en gestion administrative souhaitée (une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation continue est recommandée)
Niveau d'études :
Baccalauréat minimum
Un diplôme Bac +2 en gestion / administration serait un plus