Assistant Administratif H/F - Fonction publique de l'État

Le poste d'Assistant Administratif est positionné au sein du Département Administration Générale qui intervient dans les champs financier et budgétaire, ressources humaines et commande publique.

L'Assistant Administratif exerce son activité avec polyvalence dans les domaines ci-après :

Dans le domaine financier :
- Etablissement de bons de commandes
- Suivi budgétaire de la Maison Régionale de la Performance et du Pôle Ressources National
- Gestion des frais de déplacements
- Diverses opérations budgétaires (engagements, liquidation, mandatements)

Dans le domaine ressources humaines :
- Gestion des vacations (rédaction des conventions, suivi des heures réalisées, préparation de la paie)
- Suivi de la formation continue des agents
- Gestion de l'action sociale proposée par l'établissement

Au niveau du Secrétariat Général :
- Suivi administratif global (rédaction de courriers, tableaux de suivi...)
- Gestion des demandes de stages avec suivi des conventions
- Enregistrement ponctuel du courrier arrivé

Connaissances
- Environnement institutionnel et administratif
- Règles budgétaires et comptables
- Fonctionnalités des outils comptables
- Rédaction administrative

Savoir-faire
- Travail en équipe
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse

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Savoir-être
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer