Assistant de Direction - Tremblay-En-France H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la direction du Directeur de la Division Voirie, Espaces Publics et Infrastructures Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction de Division Voirie Infrastructures et Espaces Publics

1. Assistante de direction de division voirie.
2. Traitement des différents dossiers de la Division Voirie en lien avec le Directeur de la Division.
3. Accompagner la direction Voirie dans le respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Aide à l'élaboration des pièces techniques des marchés publics de voirie. Elaboration de conventions et règlements liés ou autres documents administratifs.

5. Lien entre la division administrative et la division voirie sur les thèmes liés à la mise en place de la dématérialisation (courriers, factures)
6. Etablir les arrêtés d'occupation du domaine public liés aux enseignes publicitaires et terrasses, grues. Pilotage des dossiers d'occupation du domaine public pour les commerces et les manifestations. Suivi de ces occupations sur le terrain.
7. Rédaction et suivi de lettres d'informations aux riverains, notifications et mises en demeure.
8. Rédaction de projets de délibération
9. Prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
10. Organiser les agendas en fonction des priorités des Directions.
11. Accueil téléphonique et physique de la direction.
12. Suivi des congés des Divisions et du planning des permanences.
13. Relations avec les services, entreprises, collectivités, institutions et administrés.
14. Recherche et diffusion d'informations (presse, réglementation, documentation

- Connaissance des règles de l'Administration Territoriale
- Apprécier le domaine de compétences des Services Techniques
- Connaissance des règles de l'écriture administrative
- Respect des procédures règlementaires
- Connaissance des procédures internes
- Intégrer les priorités de service et relayer l'information
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe, bon relationnel
- Sens de l'organisation et de méthodologie
- Capacité d'adaptation à différents rythmes de travail
- Rigueur et autonomie
- Curiosité, souci d'anticipation et d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Partage des connaissances