Gestionnaire RH et Paie H/F - Nantes Université

Missions

Le ou la Gestionnaire RH / Paie est en charge de la mise en oeuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s (E-EC) au sein du Pôle Sciences et technologie de l'établissement.

Dans le cadre de votre intégration au sein de notre équipe, un tuilage pourra être envisagé (selon la date d'arrivée), ainsi qu'un tutorat et des formations aux outils et populations prises en charge.

Activités principales

Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :
- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignant.e.s et chercheur.e.s étranger.e.s)
- Renseigner et contrôler les bases de données RH
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation
- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi

Assurer la gestion financière des personnels enseignants :
- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints
- Veiller à l'application du Vademecum paie de l'Université
- Mettre à disposition du contrôle paie l'ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
- Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable
- Calculer et verser les primes et les indemnités

Assurer l'information des personnels gérés :
- Informer les Enseignant.e.s : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels
- Participer à la coordination des activités de gestion administrative et de paye des 5 composantes du pôle :
- Diffuser les informations, la réglementation et les procédures
- Accompagner les gestionnaires des composantes

Fiche de poste en intégralité ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-paie-pole-sciences-et-technologie

- Formation et/ou qualification : gestion de la paie, administratif, RH
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en paie et en fonction publique

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).