Chargé de Formation Confirmé H/F - SSP

Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé qui sera rattaché au Responsable de Formation au sein d'une équipe de 3 personnes.
La formation de nos équipes sont au coeur de nos priorités. Ils constituent un levier essentiel pour renforcer l'engagement de nos collaborateurs et maintenir notre compétitivité.

Vos principales missions sont :

1.Gestion administrative et logistique des formations :
- Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
- La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans...
- La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs,
- La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
- La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
- L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.

2.Relation avec les prestataires externes :
- Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
- La Coordination logistique avec les prestataires,
- Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes,
- La vérification et le traitement des factures des prestataires,
- Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE...)

3.Relation avec les clients internes :
- Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations,
- Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.

4.Administration de la plateforme LMS :
- Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme, la mise en ligne et gestion des contenus.

5.Suivi et Reporting :
- La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.

Formationet compétences :

Issu d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent,

Vous avez une expérience d'au moins5 ans d'expérience acquise en tant que chargé.e de formation,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors

Les qualités requises :
- Excellente organisation et rigueur administrative,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais,
- Bonnes capacités de communication et sens du service,
- Bon niveau d'anglais.

Qualités recherchées :
- Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter rapidement
- Appétence pour les outils RH