Assistant Administratif H/F - Cavac

Le Groupe Cavac : au service d'une agriculture forte et diversifiée.
Avec nos 1695 salariés, le Groupe CAVAC met en oeuvre une stratégie de développement alliant le sens du service, l'innovation et la performance.

Notre politique de Ressources Humaines accompagne cette stratégie avec un objectif clair : "s'appuyer sur les femmes et les hommes de la Coopérative pour réussir ensemble".

Pour cela, nous travaillons quotidiennement à fédérer nos équipes autour d'une culture fondée sur la capacité à entreprendre, à progresser, à innover et ainsi contribuer à la création de valeur ajoutée pour tous nos adhérents et pour les activités du Groupe. Le management des salariés s'organise autour de compétences essentielles. Il s'appuie sur le développement des compétences individuelles pour générer la performance collective.Le site CAVAC basé à Mouilleron-le-Captif (85) est un pôle stratégique pour la coopérative, dédié aux productions végétales spécialisées (PVS) telles que les légumes secs, les semences et le chanvre.

Sous la supervision de la responsable administrative, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre service administratif PVS.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer, en binôme avec une autre assistante administrative, la facturation fournisseurs via un logiciel dédié : validation et enregistrement des factures dans notre système d'information en suivant un cahier des charges précis.
- Suivre et mettre à jour les référentiels produits dans nos systèmes d'exploitation informatique.
- Etablir la facturation à destination des clients et en assurer le suivi.

Vous serez également en charge des missions complémentaires suivantes :

- Créer les contrats producteurs et les mettre à jour selon les négociations commerciales réalisées, les enregistrer dans notre système d'information et assurer le suivi de la signature.
- Assurer la déclaration des contrats auprès des organismes dédiés et s'assurer de leur bonne réception.
- Suivre le financement des producteurs : monter le dossier administratif et les dossiers de financement.

- Vous faites preuve d'ouverture d'esprit, vous aimez travailler en équipe tout en conservant une autonomie dans la gestion de vos dossiers.
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur.
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres ; vous avez des notions de gestion, voir de comptabilité.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.).
- Vous avez une bonne aisance avec l'outil informatique en général et êtes capable de vous adapter à différents ERP.

De formation Bac +2 en gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2-5 ans sur un poste administratif.

Ce que nous offrons :

- Un poste évolutif avec des missions variées.
- Notre activité est soumise à la saisonnalité ; il peut donc y avoir des périodes de plus ou moins forte activité en fonction des périodes de l'année.
- Contrat 39h + 22 jours de RTT
- 13ème mois, intéressement/participation, Tickets restaurants