Assistant Administration des Ventes H/F - Adéquat

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Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)

Mission

Domaine commandes

1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes,
2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export,)
3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export
4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage
5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés)
6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement.
7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc

Domaine qualité

8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité

9. Formaliser les actions correctives
10. Classer des documents de commande.

Domaine général

Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine (planification, transport), et du recouvrement clients

Profil :

1. Expérience de 2/3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes « Grand Export » est souhaitée
2. Maîtrise des incoterms, documents export (EUR1, Certificat d'Origine, IATA, Matières Dangereuses, etc) indispensable dans la gestion des commandes Export/ Grand Export
3. Maîtrise des flux douaniers
4. Connaissance de l'outil IBM AS400

Anglais requis

Rémunération et avantages :
- 13,5ème mois
- Prime Panier égale à la part patronale soit 7.18€

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