Assistante Administrative Batiment H/F - Cristal RH
- Toulon - 83
- CDI
- Cristal RH
Les missions du poste
Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social, du Bâtiment et de l'immobilier.Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission :
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents
- Suivi et gestion des contrats, des commandes et des dossiers clients/ sous-traitant
- Classement et numérisation des documents
ACCUEIL ET COMMUNICATION
- Accueil téléphonique et physique
- Transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant
SUIVI DES CHANTIERS
- Suivi administratif des chantiers
- Mise à jour des tableaux de suivi et relance des paiements
- Saisie et vérification des factures fournisseurs
SUPPORT RH ET ADMINISTRATIF
- Gestion des pointages et des plannings du personnel
- Gestion des agendas
Le profil recherché
Votre profil :
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et polyvalence