Secretaire de Direction - Cabinet des Directeurs H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Fleury-les-Aubrais - 45
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l'échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d'approvisionner, d'entretenir, de gérer et de distribuer les produits de santé et équipements biomédicaux au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.
Affecté au cabinet des directeurs de la DAPSA, le titulaire du poste est chargé :
- D'assister le chef du cabinet et d'assurer son remplacement afin d'organiser et répartir les dossiers à traiter ;
- De tenir les agendas des directeurs et d'assurer la prise de rendez-vous ainsi que de l'accueil téléphonique.
L'agent de secrétariat constitue les dossiers thématiques courant et classifiés ainsi que les affaires classées.
Organiser le secrétariat particulier du cabinet des directeurs avec le chef de CAB (tenir l'agenda des directeurs, prendre rendez-vous téléphoniques pour les directeurs, etc.)
Accueillir physiquement les rendez-vous pour les directeurs, dont les hautes autorités civiles et militaires
Traiter les documents du commandement, techniques et organisationnels, qu'ils soient classifiés ou courant
Garantir un soutien à la supervision de l'organisation des prestations pour réception d'autorités extérieures
Réceptionner, enregistrer (sur LNACRE, autre), diffuser et classer le courrier courant ou classifié
Assurer l'intérim du chef de CAB en son absence
Tenir le registre publication des actes administratifs (RPAA)
Assurer le suivi du tableau des décisions
Préparer la logistique des différents événements professionnels des directeurs (réunions, déplacements, conférences...)
Renforcer le bureau administration générale dans la gestion du courrier (LNACRE) et la gestion des ordres de missions
Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers à la demande des directeurs (notamment dossiers sensibles et/ou confidentiels)
Le profil recherché
Métiers du secrétariat.
Expérience professionnelle ou acquis professionnels correspondants.