Coordinateur Accueil Périscolaire - Mairie de Hagondange H/F - Fonction publique Territoriale

Finalité du poste :
Proposer aux familles dont les enfants sont scolarisés une solution d'accueil collectif en dehors des horaires scolaires

Rattachement aux services municipaux : poste dépendant du Pôle Education
Supérieur hiérarchique direct : directeur du Pôle Education
Liste des postes placés sous l'autorité du poste : 12 à 16 adjoints d'animation à temps non complet
Temps de travail : 36 h par semaine sur 4 jours pendant le temps scolaire et sur 5 jours en dehors du temps scolaire
Contraintes du poste : les congés sont à poser obligatoirement pendant les vacances scolaires à l'exclusion des 2 semaines précédant la rentrée de septembre en concertation avec le responsable du Service
Localisation du poste : Mairie, rez-de-chaussée ; suivi des animateurs/trices sur les lieux d'accueil des enfants le matin et le soir
Moyens matériels : téléphone, bureau, PC, logiciels de bureautique, véhicule de service

Management
- Présence sur les lieux d'accueil les matins et soirs
- Transmission des consignes : lors de réunions, sur les sites d'accueil
- Contrôle de la mise en ½uvre des consignes : activités, sécurité, gestion administrative...
- Mise en place d'outils d'évaluation du personnel
- Gestion des conflits
- Communiquer sur la réglementation, les objectifs fixés par les élus, la sécurité, le projet pédagogique
- Recenser les besoins de formation en concertation avec le responsable du Pole
- Présélection des candidats lors des vacances de poste en concertation avec le responsable du Pole
Organisation de l'accueil
- Élaborer le planning de travail des animateurs/trices en fonction des lieux d'affectation (6 sites)
- Organiser et assurer le cas échéant l'accueil
- Prévoir l'organisation matérielle des activités : recensement, commande, distribution
- Élaborer un projet pédagogique
- Organiser les activités spécifiques nécessitant le recours à des intervenants extérieurs
Gestion administrative
- Mise en forme du projet pédagogique
- Centralisation des présences des enfants
- Gestion administrative des inscriptions via un portail
- Saisie des informations demandées par la CAF et gestion de la TAM
- Gestion des fiches sanitaires
- Transmission des éléments nécessaires à l'établissement des actes d'engagements des animateurs/trices et des états de présence mensuels au service des ressources humaines sous couvert du directeur
Activités secondaires
Participe à la vie du service Pôle Education en assurant diverses tâches : accueil du public, inscription et paiement des services proposés par le service (restauration scolaire, transport scolaire, aides à la scolarité...) et organisation d'une semaine théâtre en direction des scolaires

Diplôme requis : BPJEPS LTP, BPJEPS ATP (Module LTP acquis) ou équivalence
Savoir
. Connaître la réglementation dans le domaine de l'accueil des enfants
. Elaborer un projet pédagogique
. Techniques de management
. Connaissance des techniques d'animation
. Bases en informatique
. Règles de sécurité
Savoir faire
. Permis V.L.
. Expliquer et faire respecter les
consignes
. Elaborer des plannings
. Repérer et réguler les conflits
. Détecter les anomalies en fonc-
tion des règles établies
. Maîtriser le logiciel Enfance et les logiciels bureautiques Word et Excel
Savoir être
. Esprit d'initiative
. Relationnel facile
. Aptitudes à l'encadrement et au travail en équipe
. Conscience professionnelle
. Ponctualité
. Adaptabilité
. Charisme
. Rigueur
. Rendre compte