Assistant de Direction - Communauté de Communes des Portes de Romilly sur Seine H/F - Fonction publique Territoriale

- Accueil du public
- Communications aux familles
- Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc.
- Suivi des absences des élèves
- Mise en place du suivi des (ré)inscriptions
- Facturation aux familles
- Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l'établissement
- Aide à l'équipe pédagogique dans l'organisation et la communication des événements liés à l'établissement
- Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l'établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l'organisation et à la communication, aux déclarations légales)
- Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d'hygiène et de ménage etc.

- Déplacements possibles en fonction des lieux d'activités (locaux mis à disposition : écoles primaires, maisons de quartier, centres culturels, salle des fêtes, églises etc.)
- Contraintes horaires et de congés selon l'ouverture du secrétariat et des missions dans et hors temps scolaires de l'établissement
- Temps de travail annualisé
- Disponibilité, mobilité
- Respect de la déontologie du service public
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes

Savoirs (connaissances) :
- Connaissances des organisations des services déconcentrés de l'Etat comme des collectivités territoriales
- Connaissances des spécificités liées à l'organisation des communautés de communes, notamment aux niveaux administratif, financier et RH
- Savoirs rédiger tout document administratif, financier et RH et l'insérer dans le bon canal de validation et de communication
- Textes et schémas d'orientation pédagogique ministériels et interministériels
- Cycles, niveaux et nomenclature des études
- Fonctionnement d'un établissement d'enseignement, organes de concertation et de décision
- Principes et mise en uvre d'un projet d'établissement
- Environnement institutionnel et professionnel : acteurs, institutions, dispositifs
- Connaissance du territoire, de son tissus culturel, artistique et éducatif, associatif comme public
- Réseaux professionnels d'information
- Cadre et conditions statutaires des prestations artistiques
- Cadre réglementaire des jurys
- Savoir réaliser des notes de synthèse et des comptes-rendus.

Savoir-faire (compétences) :
- Capacité à prendre en compte les spécificités de la filière culturelle et plus particulièrement de l'enseignement artistique
- Capacité à déterminer les spécificités du territoire et à les prendre en compte dans la pratique professionnelle quotidienne
- Inscrire son activité dans le projet d'établissement
- Participer à l'organisation de plannings, jurys, manifestations et réunions
- Participer aux différentes instances de concertation de l'établissement en tant que rapporteur
- Prendre part au projet d'établissement
- Organiser et animer ses réseaux professionnels.

Savoir-être (qualités requises) :
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Ecoute et bienveillance
- Disponibilité
- Adaptabilité