Secretaire Antenne Medicale des Armees H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Intégré au sein d'une équipe médicale et paramédicale, le poste de secrétaire du médecin responsable est à l'interface entre les consultants et l'équipe soignante.
Ce poste nécessite de très bonnes qualités humaines et relationnelles pour assurer un accueil de qualité.
Une grande discrétion et le sens de l'organisation sont indispensables.
Enregistrer et archiver du courrier arrivée/départ
Accueillir les consultants et gérer des communications téléphoniques
Préparer et mettre en forme de la correspondance
Constituer et transmettre les dossiers médico-administratifs de conseil maritime de santé, de conseil national de santé des armées et commission de réforme
Suivre les congés statutaires des personnels militaires (placement et suivi des renouvellements en CLM/CLDM)-relation avec les différents bureaux RH de formation
Etre référente pour la gestion des dossiers médicaux du personnel placé en CLM/CLDM, contacts téléphoniques avec les intéressés ainsi que les différents services de l'HRIA.
Informer et conseiller les patients pour la constitution des dossiers de PMI (la Rochelle) et recours auprès du service contentieux de la défense (Arrêt Brugnot)
Etre en relation avec les différents services du CIN
Assurer les entretiens avec les patients pour aide à la constitution de dossiers médico-administratifs
Echanger avec le CMA16 pour l'avancée des dossiers de sur expertise
Créer et suivre les dossiers administratifs patients dans Axone

Outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, NEMO)
Informatique de réseau intradef
Logiciel « Axone » - formation interne SSA
Télécopie