Assistant de Direction et des Assemblées Communales - Commune de Cannes H/F - Fonction publique Territoriale
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Les services Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+, regroupés au sein de l'Administration Générale, sont répartis sur deux sites principaux : l'Hôtel de Ville et la Maison des associations.
L'assistant de direction interviendra d'une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d'autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d'assistance liées à la direction adjointe.
- Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs-Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;
- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l'envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.
Le profil recherché
- Issu d'une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience en assistanat ;
- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook) ;
- De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d'urgence ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d'esprit ;
- Vous bénéficiez d'une curiosité intellectuelle avérée ;
- Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation.