Assistant Administratif - Malakoff H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service des Affaires Scolaires au sein de la Direction de l'Education.

Direction : Direction de l'Education - Service des Affaires Scolaires

Cadre d'emplois : Adjoint administratif

Missions : Rattaché(e) à la Cheffe du service des Affaires Scolaires et en lien avec la coordinatrice administrative des affaires scolaires, vous assurez la gestion administrative des écoles maternelles et élémentaires de la Ville.

* Assurer le secrétariat et participer aux différents projets du service
* Assurer la gestion des courriers, des demandes de reprographie et des supports de communication
* Communiquer les informations importantes aux Atsem et relayer leurs demandes
* Cogérer les demandes de stages dans les écoles
* Participer à l'organisation des études scolaires
* Cogérer les demandes logistiques via le logiciel e-Atal
* Cogérer les demandes et le planning de cars municipaux pour les sorties scolaires
* Cogérer les demandes d'investissement des écoles
* participer à la mise en place de l'outil de gestion de la carte scolaire et savoir l'utiliser
* Assurer le suivi budgétaire du service
* Participer à la préparation et au suivi des conseils d'école
* Participer à la préparation de la commission de dérogations scolaires
* Participer au bon déroulement des événements/ projets dans les écoles
* Participer aux différentes réunions du service

* Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
* Très bonnes capacités rédactionnelles
* Savoir utiliser : E Attal, Post Office, Civil finances, publipostage
* Posséder les techniques d'accueil et de communication en fonctions des différents publics
* Savoir s'organiser, planifier son travail
* Discerner l'urgence des demandes des interlocuteurs et savoir réagir en conséquence
* Très bon relationnel, savoir communiquer et travailler en transversalité
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir faire preuve d'écoute et de disponibilité

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT.

Rémunération et Avantages :

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise