Agent Chargé de Tâches Administratives en Back-Office H/F - Fonction publique de l'État
- Annecy - 74
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L'agent retenu aura pour mission d'assurer des tâches administratives en back-office (c'est à dire sans accueil des usagers) :
* contrôler les cerfa (tarifs, codes, visite d'accueil et durée de validité) et éditer les maquettes des titres de séjour
* réceptionner les cartes de séjour, les trier, adresser les SMS ou les courriers de convocations aux usagers, remettre les cartes au responsable de la plate-forme d'accueil et compléter le tableau statistique «Cartes fabriquées»
* assurer le tri de l'instancier du back office
* procéder à l'épuration des dossiers avant leur transmission à la CAGE en séparant les dossiers déjà numérotés et ceux à numéroter
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau accueille les étrangers résidant en Haute-Savoie et instruit leurs demandes de titre de séjour ou les oriente vers le bureau de l'asile et de l'éloignement.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l'accueil et du séjour des étrangers est intégré au sein de la Direction de la citoyenneté et de l'immigration. Il est composé de 2 sections : la section accueil et la section instruction et de deux cellules : Admission Exceptionnelle au Séjour (AES) et Affaires Générales (CAGE). Le bureau compte 26 agents, encadrement compris.
Liaisons hiérarchiques
Chef de section, adjoints au chef de bureau, chef de bureau, directeur
Liaisons fonctionnelles
Direction générale des étrangers en France / Mairies / autorités consulaires françaises / Office français de l'immigration et de l'intégration / UT-DIRECCTE / services de police et de gendarmerie / conseil départemental (aide sociale à l'enfance), associations/Autres préfectures/OFPRA/URSSAF/Tribunaux judiciaires/CAF/France Travail
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- Connaître le droit au séjour des étrangers : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis