Dgscgc -Chargé de la Gestion Budgétaire et Comptable H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
- Participe à la préparation du budget de fonctionnement de l'ESOL à sa mise en place et à son suivi ;
- Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses ;
- Saisit les demandes d'achat, les services faits dans CHORUS Formulaires;
- Est l'interlocuteur privilégié des entreprises sous contrat avec l'ESOL (suivis, renouvellements, règlements des litiges, mises en place de solutions de paiement en lien avec la plateforme CHORUS) ;
- Renseigne l'exécution budgétaire dans l'application CREDILOGet le tableau de bord budgétaire et comptable ;
- Procède aux restitutions dans CHORUS Coeur;
- Assure le suivi des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP);
- Peut assurer l'accueil téléphonique de l'établissement.
- Assure la polyvalence des activités du service administratif avec le gestionnaire des Ressources Humaines sur les missions suivantes : suivi de la carrière administrative des agents de l'établissement selon leurs statuts. Gestion des congés, et absences diverses. Gestion de la partie administrative des missions (réservation auprès du prestataire, ordres de mission, calcul des heures supplémentaires, IJIS, astreintes et heures d'intervention, contrôle des justificatifs, élaboration des frais de déplacement, engagement et mise en paiement sur les applications CHORUS DT et CREDILOG). Prépare les états des travaux salissants, primes paniers et chefs d'équipe temporaires des ouvriers d'Etat de l'établissement et les transmet à la centrale.
L'agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste en fonction avec son poste et son grade et des nécessités de service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Groupement des Moyens Nationaux Terrestres est composé d'un Etat-Major et de 4 unités, environ 1 550 personnes.
L'ESOL NORD est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Unité d'intervention et d'instruction de Sécurité civile 1 (UIISC1) située à Nogent-le-Rotrou.
L'ESOL NORD situé à Méry-sur-Oise (95) compte 30 agents.
Composition et effectifs du service
3 personnels dont 1 B et 2 C
Liaisons hiérarchiques
La responsable du service administratif,
L'adjoint au directeur.
Liaisons fonctionnelles
Le directeur de l'ESOL
DGSCGC :
Le GMNT,
Le BORH,
Le BRHF,
Les directeurs des ressources humaines et des affaires financières de l'UIISC1.
Au sein de l'ESOL Nord :
Le directeur de l'ESOL,
Les chefs des services de la logistique et automobile,
Le responsable du centre de formation et de la cellule d'appui du GIL.
Partenaires externes :
Le Centre de Service Partagé Régional d'Ile-de-France (CSPR) & le Service facturier de la DGFIP (SFACT)
Les prestataires extérieurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
Savoir faire :
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Autre compétences :
Connaître les différents statuts du personnel de l'ESOL : niveau maîtrise à acquérir
Réactivité, autonomie : niveau pratique requis
CHORUS formulaires, CHORUS Coeur et CHORUS DT : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes plus importants, d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans (titulaires ou contractuels)