Adjoint au Chef du Bureau de Coordination Interministérielle H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Coordination(en lien avec la cheffe de bureau) :
- Constitution des dossiers des réunions des membres du corps préfectoral
- Suivi du courrier réservé sur un logiciel dédié avec suivi des réponses
- Supervision des dossiers transversaux à partie interministérielle
- Administration du recueil des actes administratif : mise à jour de la liste et formation des utilisateurs
- Mise à jour des arrêtés portant délégations de signature du périmètre préfecture et des services de l'État

Economie(en lien avec la cheffe de bureau) :
- Suivi global de la situation économique du département
- Suivi du plan France 2030 en lien avec le sous-préfet référent :
comité d'ingénierie/ COPIL site clés en main
actions de communication
- Participation aux réunions de suivi des entreprises en difficulté (CODEFI, CDASED) et des signaux faibles

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Le bureau a un rôle de pivot entre les services déconcentrés et l'autorité préfectorale, en assurant des missions de coordination, d'animation, de suivi de dossiers et de veille.
Il intervient en étroite collaboration avec les directions et services préfectoraux et déconcentrés tant au niveau départemental que régional, entretenant ainsi des relations avec un réseau de référents.
Il est chargé de coordonner les acteurs économiques (interface avec la DDETS PP et services régionaux), suivi des entreprises en difficulté.
Il contribue à capter de nombreuses informations, à les organiser et à les restituer en tant que de besoin.
- Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 1 B, et 2 C)
- Liaisons hiérarchiques
Le chef du BCI, le chef du SIAT
- Liaisons fonctionnelles
- Etroite collaboration avec le chef du BCI, du SIAT, le secrétaire général, les secrétariats des autorités et services déconcentrés.
- Contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI, services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR, conseil départemental...), autorité préfectorale et chefs de services

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer / niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Il s'agit d'un poste permettant d'aborder la mise en oeuvre des politiques publiques et le pilotage du périmètre de l'administration territoriale de l'Etat.
Des possibilités de mettre en pratique des qualités organisationnelles de gestion et de partage de l'information en s'appuyant sur les outils informatiques.
L'évolution vers un poste d'encadrement.

Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans