Assistant ou Assistante de Gestion Financière Budgétaire ou Comptable - Mairie de Waziers H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une équipe de 3 personnes, sous l'autorité du responsable de Pôle Comptabilité/Achat Public :
- Assurer le processus de mandatement des dépenses et des émissions de titres de recettes
- Assurer les relations avec les différents agents et fournisseurs de la Ville.

Assurer le processus de la « chaine de mandatement » des dépenses de la ville :
o Réception, enregistrement et ventilation journalière des factures du budget de la ville
o Vérification des factures, validation des pièces justificatives, préparation du mandatement comptable
o Saisie des factures, contrôle et éditions des pièces comptables, transmission aux services de la trésorerie
o Classement journalier et archivage annuel des pièces comptables
o Mettre à jour et suivre administrativement l'ensemble des régies de la collectivité
o Assurer, par prise de relais en période de congés ou d'absence, la validation et le contrôle des bons de commandes saisis et des engagements correspondants
o Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics
o Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
o Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics

Assurer des tâches diverses telles que :
o Mandatement des dossiers de « bourses communales »
o Contrôles divers et réguliers du processus comptable (suivi des engagements des différents services, délai de transmission des factures, optimisation du délai de mandatement)
o Identifier et signaler tout problème sur une opération comptable

Assurer l'Echange et la concertation avec les différents services de la collectivité :
o Relations avec les services de la trésorerie et les fournisseurs de la ville
o Accueil téléphonique,
o Accueil du public éventuel
o Relation avec le chef de service et collègues de travail

- Savoir utiliser l'outil informatique :
o Progiciel comptable Berger Levrault
o Logiciel bureautique (Word, Excel)
o Site de la DGFIP
o Portail CHORUS Pro
- Avoir des notions de base des principes comptables et de l'instruction M57
- Être organisé, méthodique, autonome, discret, polyvalent et ordonné
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir communiquer