Assistant de Direction - Culture et Vie Locale - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Fonction publique Territoriale

Accueil et réception téléphoniques
Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, événements culturels)
Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique)
Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées
Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau de suivi budgétaire et des divers dossiers
Préparation et participation à diverses réunions
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord...)
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des projets et activités du service

Apporte une aide permanente à la Direction de la Culture et de la Vie Locale en terme de gestion, communication, d'information, de classement et suivi de dossiers et participe à la déclinaison opérationnelle des dossiers

SAVOIR-FAIRE
Etre force de proposition
Gestion des priorités
Savoir gérer les situations d'urgence
Comprendre une demande
Respecter les règles administratives
Aptitudes relationnelles
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Méthodes et usages d'une collectivité territoriale
SAVOIR-ETRE
Disponibilité et anticipation
Organisation
Sens de l' accueil et du service public
Rigueur professionnelle
Bon relationnel
Polyvalence
Obligation de discrétion et de confidentialité