Pref35-Gestionnaire des Élections Politiques et Professionnelles H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques :Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Jean-Michel Conan, DCTC **.**.**.**.** ****@****.**
Audrey MASSON, Cheffe du bureau **.**.**.**.** ****@****.**
Vos activités principales
La DCTC recrute pour son bureau de la citoyenneté, un gestionnaire en charge des élections. Au sein d'un bureau dynamique composé de 9 agents, le poste de chargé des élections, poste de catégorie B, vous permettra d'occuper un emploi aux missions variées où la routine n'a pas sa place.
En binôme :
Dans le cadre de votre mission de gestionnaire des élections, vous :
- Participerez à la préparation et à l'organisation des élections tant politiques que professionnelles;
- Vous conseillerez les 332 mairies du département sur tout problème juridique, logistique ou matériel lié aux élections. Vous serez le contact privilégié des communes en matière d'élections et vous serez amené à communiquer régulièrement avec elles et à préparer des réponses argumentées aux courriers et mails ;
- Vous assurerez la préparation logistique des élections : fourniture du matériel électoral pour les communes, commande de matériel, réservations et installations de salles pour les opérations de mise sous pli de la propagande électorale;
- Vous serez le référent pour le répertoire électoral unique (REU) qui contient les listes électorales;
- Vous accueillerez et informerez les candidats sur les différentes élections et vous effectuerez le contrôle des candidatures;
- Vous gérerez les demandes de devis, les validations des facturations, les remboursements des frais engagés par les candidats aux électionset le règlement des subventions versées aux communes;
- Vous alimenterez les tableaux de suivi notamment au niveau budgétaire;
- Vous archiverez des dossiers et préparerez les versements aux archives départementales.
Vos activités secondaires
Vous pourrez être amené à assurer la suppléance en cas d'absence ou lors de faible activité (année sans élections) des missions :
- De réglementations diverses : transport de corps, dérogation au repos dominical, legs et transactions, déclaration d'option, fonds de dotation, - des associations : dossiers de création, modification ou dissolution des associations, - de proximité des titres : Cartes d'identité et Passeports (passeports de service, de mission ou d'urgence, cartes d'identité des détenus du département), habilitation des garages du département au SIV (Système d'immatriculation des véhicules) et contrôle de ces garages.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir- faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis