Chargé des Dossiers de la Représentation de l'Etat et de la Communication H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

- Coordonner et élaborer les dossiers concernant les visites, audiences, déplacements, réunions, événements auquel le Préfet participe ou son représentant, à l'exception des réunions dont le secrétariat est assuré par un service interne à la préfecture ou les sous-préfectures;

- Participer aux réunions hebdomadaires relatives à l'élaboration des dossiers;

- Rédiger les discours du Préfet et des membres du corps préfectoral lorsqu'ils représentent le préfet;

- Participer à l'organisation des visites ministérielles, notamment sur le volet représentation de l'État;

- Assurer la communication de l'État dans le département en lien avec l'adjointe et la chargée de communication : assurer la couverture des sorties du préfet (et des membres du corps préfectoral lorsque la thématique l'impose), animation des réseaux sociaux, créations graphiques, campagne de communication, organisation d'évènement;

- Participation aux exercices et événements de sécurité civile sur le volet communication

- Participation à l'élaboration de la revue de presse quotidienne

- En cas de besoin, soutien au service communication sur le volet gestion médiatique et site internet

- En cas de besoin, soutien à la chargée de la représentation de l'État (organisation des cérémonies, événements...)
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service de la communication interministérielle et de la représentation de l'État et adjointe,
Directrice de cabinet / Préfet
Liaisons fonctionnelles

Directions de la Préfecture, sous-préfectures et services déconcentrés de l'État

Groupe RIFSEEP 4

Connaissances techniques :
- Compétences en informatique/bureautique niveau maîtrise requis
- Connaissance de l'environnement professionnel niveau expert requis

Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir le sens de la pédagogie : niveau pratique requis