Assistant de Protocole - Commune de Mulhouse H/F - Fonction publique Territoriale

L'Unité attractivité commerciale et évènementiel de la Ville de Mulhouse recherche
Un(e) assistant(e) de protocole
Sous l'autorité du Chef du protocole, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la coordination des événements publics organisés par la collectivité.
Force de proposition, autonome et rigoureux(se), vous veillez à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles. Vos missions sont réalisées en lien étroit avec le/la Chargé(e) de protocole et de l'agent technique en charge de la logistique et des vacations.
Rejoignez la #TeamMulhouse et participez activement à la valorisation de l'image de la Ville sur le territoire mulhousien

quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse :
- Traiter les demandes de devis liées à tous les événements, notamment dans le domaine du réceptif
- Coordonner et contribuer à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif
- Assurer le service lors des réceptions
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs / états des stocks / tableaux de valorisation et statistiques
- Remplacer le/la chargé(e) de protocole pour la réalisation de cartons d'invitation et l'établissement de listes d'invités
- Participer aux réunions de reconnaissance sur le terrain en amont des événements
- Assurer le secrétariat courant du service

- Permis B en cours de validité indispensable
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des normes HACCP souhaitée
- Aisance avec l'outil information (Pack Office), connaissance des outils spécifique appréciée (Indesign notamment)
- Sens des initiatives et du travail en équipe
- Gestion du stress
- Discrétion
- Anticipation
- Réactivité et adaptabilité