Gestionnaire des Disponibilités des Assistants Familiaux H/F - Fonction publique Territoriale

Nous recherchons un·e Gestionnaire des Disponibilités des Assistants Familiaux pour participer à la gestion des disponibilités des assistants familiaux relais et renforcer le dispositif d'accueil de la plateforme. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du dispositif relais d'accueil familial.

Gestion des Disponibilités :Réception des sollicitations et des demandes (appels téléphoniques et mails).Premier traitement et orientation des demandes.Mise à jour de l'application informatisée et des tableaux de bord.Gestion Administrative :Gestion administrative liée aux demandes de congés et de relais.Émission de propositions en cas de besoin.Renfort de l'Équipe :Renforcer l'équipe des chargés de gestion des dispositifs d'accueil en cas de besoin.Assurer le traitement et le suivi des demandes et propositions adressées aux établissements ou aux assistants familiaux.Participation aux Permanences :Participation aux permanences de la plateforme jusqu'à 18h.Participation à l'élaboration ou l'amélioration de documents en lien avec le suivi de l'activité.Contribution à l'élaboration des statistiques de l'unité.

Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste possède une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels institutionnels tels que SOLIS, GAF et GPDA.Une connaissance des réalités de la protection de l'enfance et des problématiques des enfants confiés est essentielle. Il·elle doit également avoir une compréhension claire du statut des assistants familiaux et des règles concernant leur paie et la gestion de l'absentéisme.Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit faire preuve de rigueur et d'organisation pour gérer efficacement les activités et les urgences.L'autonomie et la réactivité sont des qualités indispensables pour travailler dans un environnement où les sollicitations peuvent être fréquentes et variées.En ce qui concerne les compétences procédurales, une connaissance de l'organigramme institutionnel et des procédures de la DAST et de la DEF est requise. Cela inclut la capacité à naviguer et à respecter les protocoles établis pour assurer une gestion fluide et efficace des disponibilités des assistants familiaux.Enfin, le·a candidat·e doit démontrer un esprit d'équipe marqué et une capacité à être force de proposition.La discrétion et la diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste, ainsi qu'un souci constant de l'équité de traitement.La capacité à prendre du recul par rapport à la matière et aux sollicitations est également cruciale pour maintenir une perspective équilibrée et objective.