Assistante Administrative - S.I.V.U Comite des Ages du Pays Trithois H/F - Fonction publique Territoriale

Travaille en équipe sous l'autorité du directeur financier et du directeur général.
Horaire de bureau

- Contrôler les factures reçues et les différentes pièces justificatives de la dépense.
- Réaliser les engagements des dépenses de la collectivité.
- Organiser les circuits de règlement des factures reçues.
- Etablir des tableaux de suivis des dépenses par imputation comptable, par services, par actions.....
- Participer à l'ouverture et à la clôture des exercices comptables,
- Etablir des tableaux de suivi de la gestion patrimoniale, du suivi de la trésorerie.
- Participer à l'élaboration de la facturation des prestations réalisées par la collectivité.
- Suivre les recettes et des encaissements de la collectivité.
- Suivre les marchés publics, les régies.
- Organiser la veille réglementaires.
- Organiser les relations avec le services extérieurs.

- Etre organisé(e), rigoureux et méthodique.
- Etre autonome dans son travail
- Etre réactif, savoir gérer les situations de stress et être ponctuel.
- Savoir utiliser l'outil informatique.
- Etre à même à repérer des dysfonctionnement financiers.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la monenclature M22.
- Connaissance des modalités de calcul du résultat, du bilan.
- Fonctionnement de la collectivité et des services.
- Techniques d'accueil, communication et négociation et des techniques rédactionnelle.