Assistante de Direction Générale - Secrétaire de Mairie - Bethoncourt H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous aurez en charge le secrétariat de la Direction Générale

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vos missions seront les suivantes :
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d'agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements...)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.

Secrétaire de Mairie
* Prise en charge de dossiers ou projets pour épauler le DGS et les autres services ;
* Conception et suivi d'outils de gestion de l'activité (procédures internes, Bilans d'activité, RGPD, etc.) ;
* Recherches juridiques pour accompagner le DGS et les élus dans les prises de décision ;
* Continuité info/com en l'absence de la chargée de communication

Aide administrative à la responsable des Ressources Humaines

o Connaissance avancée de l'environnement territorial
o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité,
o Capacité à suivre un dossier en collaboration,
o Capacité rédactionnelle,
o Rigueur et réactivité, esprit d'équipe, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet, etc.)
o Organisation et techniques d'archivage