
Assistant Ressources Humaines - Communauté de Communes Pré Bocage Intercom H/F - Fonction publique Territoriale
- Les Monts d'Aunay - 14
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Afin de renforcer son service Ressources Humaines et d'améliorer l'accompagnement de ses agents, la communauté de communes de Pré Bocage Intercom (77 agents) recherche un ou une assistant(e) de gestion des ressources humaines.
Celui-ci ou celle-ci assurera la gestion administrative du personnel et assistera le ou la responsable de service dans l'animation du dialogue social et le développement d'une politique ambitieuse en matière de prévention des risques professionnels.
Gestion administrative du personnel :
- Suivre et gérer les carrières des agents et rédiger les actes administratifs en matière RH : contrats, conventions, arrêtés, courriers...
- Assurer le suivi du temps de travail des agents (gestion des congés, autorisations d'absence...)
- Préparer, établir et réaliser le mandatement de la paie
- Suivre les dispositifs d'action sociale (participations mutuelles, prévoyance, tickets restaurants...)
- Participer à la campagne annuelle des entretiens professionnels
- Participer aux opérations de recrutement
- Suivre le plan de formation triennal
Gestion de la politique de santé au travail de la collectivité :
- Suivre les congés maladie et accidents de service et assurer le suivi des remboursements auprès des différents organismes (CPAM, assurance statutaire)
- Suivre les visites médicales en lien avec le service de médecine préventive et les médecins agréés
Animation du dialogue social :
- Informer, conseiller et accompagner les agents de la collectivité en matière RH
- Assurer le lien avec les représentants du personnel
- Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Participer à la communication interne
Conseiller de prévention :
- Assurer la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et du règlement interne hygiène et sécurité
- Se rendre disponible pour les agents en fonction du besoin, rédaction des rapports d'intervention
- Suivre le protocole agression
- Suivre les registres de santé et de sécurité
- Proposer des aménagements de poste (mobilier, matériel) en lien avec la médecine du travail et le service prévention du CDG 14
Optimisation de la politique RH de la collectivité :
- Participer à la préparation de la Commission Ressources
- Participer à l'élaboration d'une politique de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- Participer à l'élaboration des documents stratégiques (politique générale des ressources humaines, plan d'égalité professionnelle, RSU, lignes directrices de gestion, tableaux des effectifs, grilles de salaires)
Le profil recherché
* Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre légal et réglementaire des ressources humaines
* Connaissance de la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail (avoir suivi la formation préalable obligatoire des assistants de prévention serait un plus)
* Fortes capacités relationnelles, diplomatie et capacité à gérer les situations délicates
* Rigueur d'exécution et bonne capacité d'organisation
* Confidentialité et discrétion
* Autonomie, réactivité et bonne capacité d'adaptation
* Savoir rendre des comptes
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques
* Maîtrise des logiciels SIRH (Berger Levrault)
* Maîtrise des logiciels de gestion du temps (Manatime)