Agent Chargé de la Communication et de la Gestion Documentaire - Cesson H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Responsable, vous exercerez les missions suivantes :

- Rechercher l'information, réaliser les reportages, procéder aux entretiens pour les différents supports de communication de la Ville
- Rédiger les articles
- Réaliser les photos liées aux reportages
- Assister aux différents événements ou manifestations organisés par la Ville
- Participation à l'élaboration et à la réalisation des publications municipales et des supports de communication
- Aide rédactionnelle sur les publications municipales et les relations presse
- Mise en place de l'identité graphique
- Gestion du site internet, des supports d'affichage dynamique (totem, écran, panneaux lumineux...)
- Gestion de la fabrication et de la distribution des publications municipales
- Gestion administrative et budgétaire de la documentation
- Prestation de service d'informations auprès des services et des administrés

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu de travail : Mairie, déplacements sur la Commune
- Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
- Rythme de travail souple, pics d'activités liés à la parution des publications municipales et à l'organisation d'événements...

SAVOIR :
- Fonctionnement du service et de l'environnement territorial
- Connaissance de la diversité et des spécificités des publics
- Connaissance juridique
- Connaissances des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, multimédia...)
- Architecture et fonctionnalité du système d'information de la collectivité
- Technologies liées aux supports
- Connaitre les règles générales du droit, appliquées à la communication
- Propriété intellectuelle, accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
- Fonctionnement des médias du secteur communication
- Offres de services en communication (prestataires)
- Suivi de la fabrication des publications municipales
- Connaissances du territoire de la collectivité de l'environnement social et documentaire de la collectivité
- Principes et outils de la communication
- Connaissances des procédures de transmission de l'information
- Offre du marché documentaire (périodique, CDROMS, ouvrages, etc.)
- Technique de recherche documentaire

SAVOIR-FAIRE :
- Collaborer avec les services de la collectivité
- Utiliser les différents genres rédactionnels
- Adapter les messages aux supports de communication
- Vérifier et sélectionner les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
- Rechercher et proposer des illustrations (prise de vues photographiques)
- Rédiger des documents d'information et des articles
- Rédiger des communiqués et des dossiers de presses
- Participer ou réaliser un support de communication graphique
- Participer à la stratégie de communication graphique
- Mettre à jour le site et les autres supports d'affichage
- Former les différents acteurs, intervenants sur les contenus, aux aspects techniques du support et à son exploitation
- Proposer des évolutions pour améliorer les performances techniques des systèmes en service
- Planifier et suivre les différentes étapes de la fabrication (impression, livraisons) des publications municipales
- Gérer, approvisionner et enrichir le fond documentaire en l'adaptant aux besoins de la collectivité
- Vérifier la conformité des commandes
- Gérer un budget
- Diffuser des informations au sein des différents services