Responsable de la Synergie Secrétariat-Budget au Sein de la Crs N° 82 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :
- Manager une équipe (4 agents).
- Assurer le suivi et le contrôle du travail de l'ensemble de ses collaborateurs.
- Gérer le rythme de travail de son équipe et, en liaison avec le service général, élaborer le plan de congés des effectifs du service ainsi que le suivi de leurs droits et obligations.
- Proposer l'évaluation annuelle de son équipe au Commandant d'unité.
- Veiller au suivi des dossiers et de leurs échéances.

Pour la partie secrétariat :
Assisté(e) de ses collaborateurs, doit s'assurer de :
- La bonne gestion administrative des fonctionnaires de l'unité (suivi dossiers avancements, notations, mutations, récompenses, sanctions, C.E.T., absences...)
- L'élaboration et gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ - classement)
- La gestion administrative des déplacements
- Le traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées

Pour la partie budgétaire :
Assisté(e) de la gestionnaire budgétaire, doit s'assurer de :
- L'élaboration du budget prévisionnel, des documents budgétaires et de la programmation des crédits en lien avec le commandant d'unité ou son adjoint d'une part et le Bureau des Finances et des Moyens Matériels (BFMM) de la Direction Zonale Ouest des CRS d'autre part.
- La réalisation des analyses financières et budgétaires.
- La négociation du budget et des modifications budgétaires en lien avec le BFMM de la DZCRS Ouest.
- Conseiller et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens au sein de la compagnie.
- La rédaction des projets de notes de service liées aux affaires budgétaires et destinées au commandement.
- La mise en place les mouvements de crédits.
- Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire.
- Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées.
- Du suivi et une gestion des affaires immobilières en liaison avec le Service Patrimoine de l'unité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service gère le secrétariat, la formation et le budget.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 5 personnels : 1 SA et 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le Service Général et le Secrétariat de l'unité support - DZ CRS Ouest - Fournisseurs extérieurs - autres unités CRS

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir manager

Savoir analyser

Savoir négocier

Savoir rédiger

Savoir-être
Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Evolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans