Chargé d'Affaires Immobilières H/F - UNIVI - Siège Rueil-Malmaison

UNIVI recherche un Chargé d'Affaires Immobilières (H/F) basé à Rueil Malmaison en CDI à temps complet.

Rattaché à la Direction Immobilière du groupe, le titulaire est chargé, en totale autonomie et dans le cadre des objectifs fixés de :
- Veiller au maintien de la disponibilité et de la sécurité des établissements qui lui sont confiés, principalement ceux situés dans l'ouest francilien.
- Garantir la qualité, les délais et le budget des opérations de travaux de rénovation effectuées sur celui-ci.

Il doit également contribuer à l'élaboration des programmes de rénovation ou de construction liées aux biens immobiliers du groupe UNIVI dans le respect des budgets alloués. Il propose une programmation pluriannuelle des travaux prenant en compte les besoins d'entretien du patrimoine et les projets d'évolution pour l'exploitation.

Enfin, il construit, avec les interlocuteurs internes et externes, des partenariats en vue d'une gestion optimale du patrimoine.

Activités principales

Proposer, faire valider et piloter les opérations et programmes à mener en termes de travaux sur le patrimoine immobilier :
- Organiser et mettre en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer l'exécution et le suivi des programmes, garantir le suivi des plannings de réalisation, évaluer la qualité des prestations
- Gérer le budget annuel des travaux avec les outils mis à disposition et en lien avec le contrôle de gestion.
- Participer à la mise en oeuvre des règles en matière de sécurité et de sûreté des personnes sur l'ensemble des sites, en liaison avec les autres directions concernées
- Conseiller sa ligne hiérarchique pour toutes les décisions afférentes aux programmes de travaux
- Proposer la sélection des prestataires et négocier les prestations
- Coordonner l'élaboration des dossiers techniques et/ou administratifs et le cahier des charges pour les appels d'offres

Gestion du patrimoine immobilier et sécurité :
- Par un dialogue régulier avec les établissements gérer les relations avec les exploitants des immeubles
- Apporter les réponses techniques liées au sujet immobilier et mettre en place les réunions de suivi
- Conseiller et proposer auprès de sa hiérarchie et des Directions concernées, des solutions techniques à mettre en oeuvre dans le cadre de la stratégie immobilière et environnementale du groupe.

Suivi d'activité et reporting :
- Rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique selon les normes et procédures fixées (éléments quantitatifs et qualitatifs)
- Réaliser une veille métier et la partager avec l'équipe dans les domaines techniques et réglementaires
- Coordonner, assister, représenter et défendre les intérêts d'UNIVI, à l'extérieur, dans le cadre des missions ou mandats confiées.

Vous êtes titulaire d'un Bac +4/5 Génie-civil (BTP) ou Gestion de patrimoine, et vous avez acquis une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur sanitaire et médicosocial ou pour des établissements ERP.

Le poste impose des déplacements fréquents / quotidiens, un véhicule de fonction est mis à disposition.

Poste de cadre en forfait jours.

Date de prise de fonction : dès que possible

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées