Contrôleur de Gestion H/F - Assistance Publique Hopitaux de Paris

Le contrôleur de gestion prend en charge le pilotage financier des projets de son portefeuille (projets budgétaires ainsi que les subventions). Il est garant du respect du budget de chaque étude et pour ce faire il met en place/applique des outils de contrôle de gestion. Il assure les fonctions de conseil et d'expertise budgétaire. Il analyse les budgets prévisionnels des études en se référant au protocole de l'étude et tâche de trouver des solutions lors des blocages financiers.

Ils analysent et valident les clauses financières des contrats/conventions avec des tiers donnant lieu à des financements en subvention et organisent le circuit de signatures.

A l'attention des financeurs, il établissent les bilans financiers selon le format et la fréquence demandés et leur reversent les sommes non utilisées.

A l'attention de leur responsable et des personnes chargés de la recherche (unités de recherche clinique et investigateurs), ils réalisent des bilans financiers réguliers des projets de leur portefeuille.

Ils facturent les recettes des projets de recherche, valident les recrutements et suivent les autres dépenses en fonction du budget.

Ils sont garants du respect du budget de chaque projet et pour ce faire il mettent en place/appliquent les outils de contrôle mis à leur disposition.

Ils réalisent les changements d'imputations pour toute opération sur leur portefeuille.

Ils assurent des missions de conseil et d'expertise sur leur domaine de compétence.

Il utilisent les logiciels dédiés à la gestion financière (SAP) et la recherche clinique de l'AP-HP (Easydore) et y saisissent les données administratives et financières des projets de recherche ainsi que dans les outils du service

Savoir faire requis

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Construire et utiliser des outils de pilotage

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées

Excel

Gestion administrative, économique et financière

Contrôle budgétaire

Communication - relations interpersonnelles

PRE-REQUIS

Niveau d'étude : master, Bac +5

La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'AP-HP

La DRCI pilote le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et l'ensemble des activités de recherche et d'innovation se déroulant au sein de l'institution en lien avec les directions recherche des 6 GHU, les CIC (Centres d'investigation clinique), CRC (Centres de recherche clinique), Centres de Ressources Biologiques (CRB), les universités et organismes de recherche (Inserm, CNRS, CEA, INRAE, etc.).

La DRCI alloue les ressources nécessaires à la mise en oeuvre des activités de recherche de l'AP-HP en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l'activité de recherche de l'AP-HP

Elle est chargée de coordonner l'institut Carnot@APHP, labellisé en 2019, qui soutient sa politique de recherche partenariale et de valorisation.

La DRCI s'appuie sur 1 200 professionnels hautement qualifiés et spécifiquement dédiés à la conception, la réalisation et le suivi des projets.

Le secteur finances est composé de 3 équipes :
- Le secteur projets ministériels, subventions de recherche et budget principal : 1 responsable et 9 contrôleurs de gestion ;
- Le secteur projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 9 contrôleurs de gestion ;
- Le secteur économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 5 gestionnaires ;

Il gère :
- Les budgets de la DRCI de 90 M€ et du transfert et de l'innovation de 17 M€ ;
- Les volets administratifs et financiers des 1 500 projets de recherche promus par la DRCI ;
- L'économat et les achats de la DRCI