Assistant Juridique et RH H/F - FVDP

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés, par les pouvoirs publics au service des malades, des jeunes, des personnes âgées et des personnes en difficulté. Nous recherchons, pour son siège, un Assistant juridique et RH (F/H) - CDD de 4 mois - temps plein (poste à pourvoir mi novembre).

Le site

Le siège de la Fondation Vincent de Paul se situe au coeur de Strasbourg (à proximité du centre des Halles), à quelques minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site.

La Fondation Vincent de Paul, c'est aussi une entreprise :
- Qui place la personne au coeur de ses préoccupations et de son organisation,
- Qui participe à la défense des personnes fragilisées,
- Qui est engagée sur le plan du développement durable !L'assistant(e) juridique et RH exerce ses fonctions d'assistance et de secrétariat juridique en étroite collaboration avec la responsable juridique et le DRiH de la Fondation. En s'appuyant sur leur expertise, vous aurez en charge :

L'assistance juridique :
- Participation aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes les décisions et actions revêtant un caractère juridique
- Rédaction de courriers, de documents juridiques, de compte-rendu
- Suivi des relations et des dossiers contentieux avec les acteurs de l'environnement juridique (avocat, notaire)
- Participation à la mise en oeuvre et au suivi des accords d'entreprise et d'établissements, et application par les établissements de leur convention collective (FEHAP 51 rénovée, CC 1966 enfance inadaptée)
- Participe à la veille juridique et sociale.

L'assistance en gestion des ressources humaines :
- Participation à la mise en oeuvre des procédures de recrutement du personnel du siège (contrats de travail)
- Participation au suivi et à la comptabilisation des temps de présence et d'absence du personnel du siège, dans le respect des accords réglementaires légaux, conventionnels
- Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel
- Organisation des réunions avec les instances représentatives du personnel

L'assistance administrative :
- Réception et organisation, traitement et diffusion des informations générales et juridiques
- Suivi budgétaire du service juridique
- Tenue à jour des tableaux de bord
- Gestion de la documentation juridique

Compétences techniques
- Bonne maîtrise du droit social et compétences en matière de conventions collectives appliquées
- Bonnes connaissances en droit des sociétés et droit des contrats
- Maîtrise des outils informatiques, notamment les bases de données juridiques et tableurs
- Capacités conceptuelles, d'analyse, de synthèse, de rédaction

Compétences relationnelles
- Autonomie et rigueur
- Capacité d'adaptation, d'initiative et d'anticipation
- Bonne aptitude au travail en équipe
- Capacité à respecter les délais
- Respect de la confidentialité
- Ouverture d'esprit et souplesse, capacités pédagogiques
- Attention à la qualité des relations humaines, sens du contact et du dialogue
- Capacité à convaincre, à susciter la communication et l'adhésion
- Gestion des situations de tension et de conflit
- Capacité à évaluer, actualiser et développer ses connaissances et compétences professionnelles
- Réelles qualités relationnelles au service des valeurs et objectifs de la Fondation

Formation :

Bac +3 en droit, AES ou RH

Une première expérience sur un poste juridique ou RH est souhaité.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !