Employé Administratif H/F - ID LOGISTICS

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère plus de 400 sites implantés dans 18 pays représentant près de 8 millions de m² opérés en Europe, Amérique, Asie et Afrique.
Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, santé et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie.
Développant, à travers de multiples projets originaux une approche sociale et environnementale depuis sa création en 2001, le Groupe s'est aujourd'hui engagé résolument dans une politique RSE ambitieuse.Nous proposons des prestations de logistique et de transport qui jouent un rôle crucial dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d'activité essentiel, dynamique et porteur d'avenir qui se modernise via la digitalisation et la robotisation grandissantes de ses processus.

L'excellence opérationnelle est une des valeurs fondatrices d'ID Logistics et chaque collaborateur y contribue : toutes vos idées, nous les écouterons et toutes vos expériences passées nous enrichiront.

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Brebières (environ 300 salariés) qui assure la prestation logistique d'un client du secteur e-commerce !

Vous serez accompagné(e) par la Responsable RH du site, sur les missions suivantes :

Suivi administratif et formation
- Mettre à jour les dossiers des intérimaires présents sur site et en fin de mission
- Suivre les autorisations de conduite du personnel du site, et assurer la communication auprès des équipes terrain
- Être garant de la qualité des dossiers administratifs (en conformité avec les exigences de l'audit interne)

Intégration des intérimaires
- Création des dossiers du personnel intérimaire pour chaque intégration et veiller à la conformité des CACES détenus
- Mettre à jour les fichiers de suivi avec les données administratives du personnel intérimaire
- Assurer l'intégration des intérimaires pour leur premier jour sur site (conformité des documents, bonnes pratiques sur le site, EPI, répartition auprès des équipes sur le terrain...)

Suivi du matériel d'accès
- Veiller à la remise de matériel en cas de sortie du personnel intérimaire
- Assurer la communication avec les agences intérimaires présentes sur le site pour les sujets du quotidien

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.
De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.
Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d'un BTS Support à l'action managériale, BTS gestion de la PME, BUT gestion administrative et commerciale des organisations ?
Vous maîtrisez la gestion des procédures administratives ainsi que la communication orale et écrite ?
Vous maîtrisez les outils de bureautique ?
Vous avez le sens de l'écoute, vous aimez les postes polyvalents, vous faites preuve de pédagogie et vous avez une appétence pour le terrain ?
Vous faites preuve d'esprit d'équipe et savez travailler en collaboration avec les autres ?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons.
N'hésitez plus : cliquez sur postuler et développons ensemble notre ID Logistics !
Toutes nos offres sont handi-accueillantes.