Assistant du Service Formation en Alternance H/F - CAPTRAIN

CAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire.

Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

Notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance : Nestlé, Total, Lafarge, Kronenbourg et bien d'autres encore.

CAPTRAIN, entreprise Handi-accueillante !Placé(e) sous l'autorité du gestionnaire formation, l'assistant(e) du service formation a comme mission principale d'assister le gestionnaire formation notamment sur les tâches administratives liées aux formations bénéficiant d'une subvention et d'en rédiger les procédures.

La deuxième mission est d'être la/le référent(e) et d'accompagner les stagiaires en formation dans ces dispositifs et le domaine rémunération.

Vos missions seront :

Production

· Aider le gestionnaire formation, les assistants formation et l'assistante de direction dans les affaires courantes

· Organiser et coordonner la transmission des informations nécessaires à la rémunération des stagiaires non-salariés

· Être l'interlocutrice référente sur le volet rémunération des stagiaires non-salariés

· Participer à l'accueil et à l'accompagnement des promotions bénéficiant d'une subvention

· Rédiger les procédures d'utilisation des outils mis à dispositions par les régions (ATHENA 2, KAIROS, SICORRA, MA REMU...)

· Réaliser la facturation des régions pour les promotions bénéficiant d'une subvention

· Participer à la certification QUALIOPI

Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement

· Respecter les règles essentielles

Organisation

· Lien hiérarchique : Gestionnaire de la formation

· Liaisons fonctionnelles : Directeur de CAPTRAIN Formation, Assistants formation, Assistante de direction de CAPTRAIN Formation, Direction des Ressources Humaines.

Vous êtes une personne rigoureuse et motivée alors postulez !

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