Chargé de l'Archivage et Classement de Dossiers H/F - Prefecture de Departement Pas-De-Calais

La DDETS du 62 est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et au maintien dans le logement et le travail.
Elle met en oeuvre dans le département les politiques relatives à :
- La prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances
- L'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux
- L'inspection du travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail
- L'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail
- L'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques
- Le développement de l'emploi et des compétences
- Le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

Elle assure également une mission d'expertise, de planification et d'animation dans le domaine de l'offre sociale, d'identification des besoins de santé des populations vulnérables, de l'insertion professionnelle, de la lutte contre les drogues et conduites addictives, de l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables, et aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.

L'unité de contrôle Boulogne Littoral basée à Boulogne est composée d'agents de contrôle, d'assistantes et d'une responsable d'unité de Contrôle.
Les missions de l'UC sont :
Contrôle de l'application de la réglementation du Travail
Prévention des risques professionnels
Régulation des relations sociales en entreprise

Le gestionnaire s'occupera des mesures suivantes :
- Archivage des dossiers
- Identification des dossiers à détruire
- Classement de dossiers
- Autres tâches annexes en lien avec l'organisation de l'UC.

Conditions particulières d'exercice :
- Augmentation ponctuelle et non programmée de la charge de travail

Contrat du 01/09/2025 au 31/11/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Archiver, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.