Coordonnateur - Coordonnatrice de Dispositif de Formation H/F - Ressources Formation

Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique).
Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.Organisme de formation recherche un Coordinateur administratif H/F.

L'entreprise : organisme de formation multi-sites reconnu, engagé dans l'accompagnement et la montée en compétences de publics variés (demandeurs d'emploi, jeunes en mission locale, publics en reconversion, mineurs non accompagnés, etc.).

Votre rôle : assurer la coordination administrative de nos actions de formation sur le territoire.

Vos missions :
- Suivi administratif
- Suivi de la facturation des heures de formation
- Coordination de l'équipe administrative
- Contrôle et suivi des émargements numériques (SoWeSign)
- Suivi des saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR, KAIROS, etc.

Votre profil :
- 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire en organisme de formation
- Connaissance des dispositifs financés par des fonds publics (PRFE, PRFT, Avenir jeunes, etc.)
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels DEFI/SAFIR/KAIROS
- Aptitude à gérer les priorités, travailler dans l'urgence et en transversalité, sens du reporting clair et structuré, capacité à encadrer une équipe

Ce que nous proposons :
CDD 3 mois (renouvelable selon les besoins)
Poste basé à Meaux / Chelles, avec déplacements ponctuels sur le territoire
Rémunération : 2300 à 2500 € brut/mois, Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - pris en charge à 50 %), Abonnement Navigo pris en charge à 50 %, 1 % logement patronal

Experience : 2 An(s)

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.