Hôte d'Accueil - Temps Plein H/F - Kalitess

Kalitess est une agence de prestation d'accueil à Paris spécialisée pour les prestations d'hôtesses et hôtes standardistes en entreprise ainsi que dans les prestations d'hôtesses et hôtes en événementiel.Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil dynamique et souriant(e), pour rejoindre notre équipe et assurer un service d'accueil de qualité. En tant que premier point de contact pour les clients et visiteurs, vous serez un ambassadeur de l'entreprise !

Conditions :
- CDI à Temps Plein (39h/SEM)
- Lieu : PARIS 18e Arrondissement - 75018
- Horaires : Le lundi, mardi et jeudi de 9H00 à 18h00 (pause dej 13h00 à 14h00) & Le mercredi et le vendredi de 09H00 à 17h30 Pause de 13H00 à 14H00
- Rémunération 11.88€/h (évolutif) + Avantages.

Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gestion des appels en attente
- Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques
- Prise de message et envoi par mail
- Réception de la clientèle
- Réservation des salles de réunions
- Archivage papier et électronique
- Destruction de documents
- Tenue d'un livret à jour des fournisseurs
- Passer des bons de commandes après accord : fournitures ou services
- Changer les cartouches d'encre des télécopieurs.
- Préparer les cahiers de messages
- Gestion des taxis
- Confidentialité
- Application de consignes particulières.
- Maintenir à jour les documents du service.

Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge à 50% du Navigo (transport en commun)
- Possible prime de satisfaction trimestrielle
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 40 € sur présentation du justificatif
- Remboursement des frais de repas à hauteur de 7,40 € en cas de changement de dernière minute
- Journée d'anniversaire offerte et payée

- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais
- Excellentes compétences en communication et accueil
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bonne présentation et dynamisme
- Expérience dans un poste similaire est un plus
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)